Picis OR Manager

Documentación automatizada para cada etapa del proceso quirúrgico

Una de nuestras aplicaciones de automatización perioperatoria integral es Picis OR Manager, parte de la familia CareSuite® de soluciones para las áreas de críticos. Esta herramienta automatiza cada una de las etapas del proceso de documentación perioperatoria: la programación quirúrgica, el mantenimiento de las tarjetas de preferencias, la documentación perioperatoria, la gestión de la cadena de suministros, la facturación, etc. OR Manager aporta los datos críticos necesarios para reducir y analizar los gastos de la asistencia suministrada y maximizar los recursos. El sistema ofrece una programación quirúrgica extensible a todos los ámbitos del sector y acceso a Internet a través de un navegador. OR Manager, instalado en cientos de centros, combina el éxito probado en la automatización quirúrgica, una funcionalidad incomparable para complejos hospitalarios y experiencia de integración que supone una ventaja competitiva para las instalaciones sanitarias de la actualidad y las del futuro.

Programación quirúrgica integral
Sus intuitivas herramientas están diseñadas para reservar casos, reorganizar programaciones, verificar conflictos y comunicar los cambios al personal. Al combinar las características para complejos hospitalarios más avanzadas del mercado con las intuitivas herramientas de programación, OR Manager maximiza el uso del tiempo del bloque quirúrgico, incrementa la precisión de las programaciones y libera de trabajo al personal para que pueda dedicarse a tareas más importantes dentro del departamento perioperatorio. El sistema también dispone de una sofisticada programación quirúrgica remota para conectar la consulta del médico y distribuir las programaciones en línea a través de fax, Internet o correo electrónico con un simple clic.

Credenciales del personal
Sus intuitivas funciones hacen que la tarea de verificación de las credenciales de los médicos sea rápida y eficaz. El sistema soporta y ofrece una verificación de conflictos durante el proceso de reserva. Cuando un cirujano no esté autorizado para realizar una intervención quirúrgica, el sistema notifica automáticamente la presencia de un conflicto a los programadores de la aplicación y el personal autorizado puede anular dicho conflicto. De este modo, el proceso de verificación de las autorizaciones de los cirujanos es rápido y eficaz, por lo que se minimizan los errores durante la programación quirúrgica.

Documentación perioperatoria de enfermería en línea
OR Manager permite realizar un seguimiento integral perioperatorio de enfermería en línea y sacar partido a las inversiones existentes en TI y los sistemas de información hospitalarios. El sistema permite la integración total de los datos procedentes de la asistencia preoperatoria, intraoperatoria y de la unidad de recuperación postanestésica (URPA), actualizando los campos automáticamente mientras interacciona con los sistemas de información clínica existentes. Además, automatiza tanto la documentación clínica como la administrativa, consiguiendo así una eficacia óptima.

Las pantallas de documentación definidas por el cliente de OR Manager aportan la máxima flexibilidad en el registro y análisis de los datos, dado que los usuarios se encargan de su diseño y mantenimiento. Se puede utilizar prácticamente cualquier campo dentro de las pantallas de documentación de OR Manager en la creación de informes, lo que permite a los gestores añadir campos de forma sencilla y analizar los datos para medir el rendimiento, realizar un seguimiento de los problemas y satisfacer los requisitos de la ISO.

Registro perioperatorio totalmente integrado
El sistema se integra perfectamente con otras aplicaciones CareSuite para adaptarse a las necesidades del proceso de trabajo y de la documentación clínica. La documentación de enfermería se integra con aspectos importantes del registro de anestesia, tales como eventos programados, procedimientos y datos del paciente. Con ello, se reduce el riesgo de conflictos de documentación y se reduce el número de facturas denegadas. Además, como todas las disciplinas comparten la documentación de verificación del lugar quirúrgico, se simplifican las comprobaciones y los balances, lo que permite a todo el personal supervisar que el procedimiento quirúrgico se realiza en el lugar idóneo.

Seguimiento exacto de los suministros
OR Manager permite el seguimiento de los suministros, facilita la facturación y el control de inventarios, y reduce considerablemente la cantidad de material sobrante. El personal de enfermería puede llevar a cabo un rápido seguimiento de los suministros, actualizar las tarjetas de preferencias y transmitir los datos a un sistema de gestión de materiales, en el que esta información reduce automáticamente el inventario y activa los pedidos de reposición. OR Manager calcula los costes derivados de los suministros y otros conceptos, y transmite los cargos de los pacientes para que se facturen automáticamente tras su verificación. OR Manager admite la lectura de códigos de barras para gestionar de forma rápida y precisa la documentación intraoperatoria de los suministros. De igual forma, admite bandejas, paquetes y kits, así como la documentación sobre el uso de los artículos. Esta integración sin parangón optimiza los recursos, aumenta la precisión y ayuda a detectar los gastos reales de la asistencia quirúrgica.

Gestión de tarjetas de preferencias
El sistema incluye rutinas intuitivas que permiten realizar una rápida configuración y mantenimiento de las tarjetas de preferencias. Sus avanzadas funciones para complejos hospitalarios, sus actualizaciones globales y una integración sin igual consiguen un proceso automatizado y fluido que proporciona un seguimiento inmediato y preciso del uso de los suministros. Sus potentes funciones permiten ajustar los suministros de las tarjetas de preferencias en cuestión de segundos, con la consiguiente reducción de material sobrante en el quirófano y de reajustes en el inventario.

Facturación perioperatoria integrada
OR Manager ahorra tiempo y dinero al integrar los cargos generados durante el proceso perioperatorio con los sistemas de facturación. Sus flexibles funciones calculan los gastos asignables a toda la estancia perioperatoria de un paciente, empleando un número ilimitado de reglas de facturación y costes, y adaptándose a las diferencias de facturación entre las distintas instalaciones. Una vez completado un caso quirúrgico, OR Manager transmite el uso de los suministros, el tiempo en el quirófano, los procedimientos, equipos, personal y demás datos directamente a un sistema de facturación del hospital, lo que permite que los gastos del paciente se calculen y se comuniquen de forma impecable. Este enfoque eficiente ayuda a reducir los costes no imputados y a mejorar la precisión y la ejecución de los cargos a los pacientes, lo que se traduce en un notable rendimiento de la inversión.

Automatización para complejos hospitalarios
Picis ofrece un nivel de especialización, una experiencia en integración y una funcionalidad probada en sistemas de información perioperatoria para complejos hospitalarios únicos en el mercado. OR Manager ha demostrado su eficacia durante años: se utiliza con éxito para automatizar entornos sanitarios de complejos hospitalarios desde 1990. El sistema racionaliza las operaciones, mantiene la uniformidad y permite que los hospitales compartan recursos y generen informes en todos sus centros, adaptándose a las peculiaridades de cada instalación. A diferencia de otros proveedores noveles en el desarrollo de capacidades para complejos hospitalarios, Picis ha realizado un esfuerzo constante de desarrollo y mejora de las funciones de OR Manager para este tipo de centros.